Lange bevor es ein Passwort- oder Mail-Modul gab und vor Programm-Eigenschaften wie Schlagwörter, Hyperlinks und Synchronisation, waren Nutzer von EPIM kreativ darin, das Programm zu DEM Platz zu machen, an dem ihre persönlichen Daten verwaltet würden.
Sie flohen vor anderen Apps zu EPIM!
Wobei das Wort "flohen" nicht zu stark ist. Mit Enthusiasmus zogen sie zu EPIM um, frustriert von ihren Apps oder wegen der Komplexität der zahlreichen Werkzeuge, die sie zu nutzen hatten. Die Fähigkeiten die EPIM schon vor Version 2.0 hatte, zogen sie an.
Ihre Erfahrungen geben Ihnen vielleicht einen Eindruck davon, wie EPIM, das mit der aktuellen Version 9.3. sogar noch fortgeschrittener ist als seinerzeit, Ihre gegenwärtigen Apps ersetzen und Ihr digitales Leben rationalisieren kann..
EPIM wurde zu ihrem persönlichen Informationsmanager
Sharlene arbeitete seit Jahren mit ACT!, einem CRM-System, als ein Upgrade ihren Computer zusammenbrechen ließ. Sie investierte Tage, um ihren Computer wieder in die Reihe zu bringen und ihre Kontakt- und Kalenderdaten wiederherzustellen. Das ACT!-eigene Datenformat verkomplizierte alles zusätzlich. "Unnötig zu sagen", meint sie, "dass ich wie tot im Wasser lag und meine extrem wichtigen Dateien nicht importieren konnte".
Sie fährt fort ... "der Absturz machte mich wütend genug, um mich nach einem besseren Weg umzusehen. So kam ich auf EPIM. Ich war begeistert davon, dass die Dateien um so vieles kleiner waren, mich die Installation nicht erschreckte und von der Fähigkeit Datenbanken zu importieren, um schneller ins Rollen zu kommen."
Vor dem Absturz hatte Sharlene glücklicherweise ihre Kontakte in eine PDF-Datei gedruckt, und dann entdeckt, dass durch Konvertierung dieser in eine Text-Datei, ein Import in EPIM möglich war.
Was das Auslesen ihrer Daten angeht, so fügt Sharlene hinzu, "Als ich drauf kam, dass ich meine Daten in mehrere unterschiedliche Formate exportieren konnte, um diese dann zu öffnen, wo auch immer ich Zugang zu einem Computer hatte, machte dies EPIM in der Handhabung zu einem Kinderspiel. Ich integriere dieses Programm in meine Beratertätigkeit, denn es ist besser wie "geschnitten Brot", egal wie Sie Ihren Lebensunterhalt verdienen ... oder welchem Hobby Sie nachgehen."
(Anm.: Die Bedeutung diverser vorhandener Dateiformate war ja ein Grund, dass auch ich mich EPIM verschrieb, zur Ablage meiner Notizen. Hier mehr dazu.)
EPIM erledigte die Arbeit von 3 Apps
Ein weiterer EPIM Nutzer, der sich Lightrock nennt, bewahrte seine Passwörter in KeePass auf und sensible Daten in PDL (Private Disk Light). Er entschied, diese Daten in EPIM zusammen zu führen.
"Bei PDL, musste ich dieses starten, dann erst die Sicherheitsdatei finden, dort das Passwort eingeben, dann zum Bereich Arbeitsplatz wechseln und dort das Laufwerk öffnen, das meine Daten enthielt. Es musste einen schnelleren Weg geben."
Er ersetzte PDL durch einen Ordner "MeineDokumente" im Notizen Modul, und legt seine sensiblen Dokumente dort als Anhänge ab, also als Backup seines Computers. Wo möglich, sichert er Inhalte seiner Dokumente IN Notizen, weil "ich immer wieder erstaunt bin, wie viel der Originalformatierung erhalten wird, beim Kopieren/Einfügen eines Word- oder Excel-Dokuments. Dies bewahrt mich davor, alle meine Dokumente als Anhänge abzulegen."
Ebenso durch Nutzung des Notizen-Moduls von EPIM, überführte Lightrock die 40 meistbenutzten Passwörter in einen Passwort-Ordner. "Und so brauche ich nicht länger irgendetwas anderes als EPIM, einfach dadurch dass ich einen Passwort Ordner und einen MeineDokumente Ordner erstellt habe".
Gleichzeitig erinnert er jeden, der sensible Daten zu EPIM überträgt ... "Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datenbank mit einem Passwort schützen!"
Wie hat EPIM Ihr Leben vereinfacht?
Sharlene sah in EssentialPIM eine leistungsfähige Lösung für CRM und Lightrock reduzierte 3 Apps auf eine, und das alles bevor EPIM die Version 2.0 erreichte. Stellen Sie sich vor, was sie mit den Möglichkeiten der Version 9.3 alles machen könnten.
Wie sieht das bei Ihnen aus? Hat EPIM Ihnen dabei geholfen Ihr digitales Leben zu vereinfachen? Hinterlassen Sie doch einfach einen Kommentar und erzählen uns, WIE. Wir freuen uns darauf.