Ein Leser meines letzten Artikels, wollte mehr dazu erfahren, wie ich Aufgaben in EssentialPIM dazu verwende, meine Arbeitszeiten festzuhalten, um diese in das Zeiterfassungssystem meiner Firma zu übertragen. Lassen Sie mich einige Details dazu erläutern.

Ich bin Systemberater, der zur selben Zeit mit mehreren Projekten zu tun hat. Jedem dieser Projekte ist ein Zeit-Code (T-code) zur Spesenverrechnung zugewiesen. Es ist meine Aufgabe, die Zeiten zu erfassen, die ich für jedes Projekt aufwende und so protokolliere ich diese und übertrage sie wöchentlich in “Workday”, das Zeiterfassungssystem meiner Firma.

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Das Aufgabenmodul nutze ich während meines Arbeitstages am Meisten und am Tagesende filtere ich meine Aufgaben, um meine Stunden in unserem Zeiterfassungssystem aufzuzeichnen.

Ich hatte die gelbe Leiste der benutzerdefinierten Ansicht, die aufschien, zwar bemerkt, aber ich zollte ihr nicht viel Aufmerksamkeit. Und dies trotzdem ich EssentialPIM schon seit Jahren benutzt hatte. Für diesen Artikel nahm ich mir vor, einen genaueren Blick auf dieses Feature zu werfen, um zu erlernen, wie es funktioniert und damit ev. meine Produktivität zu steigern.

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What's new:

• In this update we have improved stability, app performance and fixed several bugs

The new version is available from the App Store.

Wir möchten die Veröffentlichung von EssentialPIM 10.2.1 ankündigen in den Versionen Pro und Free. In dieser Version sind Verbesserungen beinhaltet in den Konvertierungen von Notizen in Kontakte und von Ereignissen in Aufgaben; zudem bereinigten wir ein paar Fehler bzgl. der Anzeige von Inhalten von Mails in separaten Vorschaufenstern, optimierten die Nutzererfahrung und kümmerten uns um alle anderen bekannten Probleme, die seit der letzten Version aufgetaucht waren. Die detaillierte Liste an Änderungen ist wie üblich über die Version History-Seite verfügbar.

Allen EssentialPIM 10.2 Nutzern wird empfohlen auf diese Version upzudaten. Die Version wird Sie innerhalb der nächsten wenigen Tage automatisch erreichen. Oder Sie machen ein manuelles Update, indem Sie die neue Version über die Herunterladen-Seite downloaden/installieren.

Wir kündigen die sofortige Verfügbarkeit von EssentialPIM 10.2 an. Die Version beinhaltet etliche neue Funktionen und Verbesserungen, wie zB.:

Konvertierung von Kontakten in Notizen, von Aufgaben in Ereignisse und umgekehrt

Sie können dergestalt bestehende Objekte der einen Art in die andere Art wandeln. In dieser EPIM-Version werden also einige neue Konvertiermöglichkeiten hinzugefügt. Sie können dabei per Drag&Drop arbeiten (bei Ereignissen und Aufgaben) oder über das Kontextmenü (bei jeglichem Objekt).

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Das Mailmodul in EssentialPIM feiert demnächst seinen 13. Geburtstag. Es wurde im Mai 2009 eingeführt, unterstützte dabei POP3 und IMAP, und wurde seitdem fortwährend erweitert. Beispielsweise erhielt EPIM mit Version 10 native Unterstützung für Microsoft-Exchange-Konten.

Hier sind einige weitere Änderungen im Mail-Modul, die Version 10 mit sich bringt.

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Wir möchten die sofortige Verfügbarkeit von EssentialPIM 10.1.2 ankündigen. Diese Version bereinigt ein kürzlich aufgetauchtes Problem, in Verbindung mit Yahoo- und AT&T-Mail-Konten. Hierbei war es nicht möglich, neue Nachrichten zu empfangen. Wir haben auch das Verhalten des Erinnerungsfenster angepasst, eine bessere Handhabung für wiederkehrende 'schwebende' Aufgaben umgesetzt, die Synchronisation mit Outlook für Microsoft 365, Zoho und Mail.ru verbessert, und zahlreiche weitere Bereinigungen und Stabilitätsverbesserungen zur Verfügung gestellt. Eine ausführlichere Liste der Veränderungen ersehen Sie auf der Version History-Seite.

EPIM wird Sie über das neue Update, innerhalb 1-2 Tagen, benachrichtigen, wobei allerdings auch ein manuelles Update möglich ist. Wechseln Sie dazu zur Download-Seite und holen Sie dort die neueste Version.

EssentialPIM taucht mit der Einführung eines „Kanban-Board“ in Version 10 in das Thema der Projektverwaltung ein. Nutzer fragen seit dem Jahr 2015 nach solchen Verwaltungswerkzeugen in EPIM. Das Schlagwort „Kanban“ kam dabei immer wieder vor. Auch in 2019 war dies so. NUN liegt die Funktion des „Kanban-Board“ vor.

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Wir möchten die sofortige Verfügbarkeit von EssentialPIM 10.1 ankündigen. Neue Funktionen sind u.a. Nachfolgende:

Die Gesamtzahl der Mails in einem Ordner anzeigen

Es gibt jetzt einen einfacheren Weg die Gesamtzahl sowohl der gelesenen als auch der ungelesenen Mails pro Ordner im Blick zu behalten. Dieses Feature wird aktiviert über das Ansichtsmenü und dort über den Punkt ->Total Number of Emails (deutsch etwa „Gesamtzahl an Mails“).

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Wir fahren fort mit den Erläuterungen zu den Neuerungen in EssentialPIM 10 und betrachten dieses Mal die Erweiterungen im Kalender- und Aufgabenmodul.

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