Das Mailmodul in EssentialPIM feiert demnächst seinen 13. Geburtstag. Es wurde im Mai 2009 eingeführt, unterstützte dabei POP3 und IMAP, und wurde seitdem fortwährend erweitert. Beispielsweise erhielt EPIM mit Version 10 native Unterstützung für Microsoft-Exchange-Konten.
Hier sind einige weitere Änderungen im Mail-Modul, die Version 10 mit sich bringt.
Zwei organisatorische Verbesserungen
Kategorien gab es im Kalender- und Aufgabenmodul von Beginn an; in der Version 10 erweitert EPIM dies auf die Mails. Abbildung 1 zeigt die Kategorien-Spalte, über die nach Kategorie sortiert werden kann. Die Farben der Kategorien helfen zudem dabei, die Nachrichten optisch zu organisieren.
Abb. 1. Die Kategorien im Mailmodul machen Sortieren möglich und geben optische Hinweise.
Es gibt 2 neue Ansichtsarten für gruppierte Nachrichten: Klassisch und erweitert (Abbildung 2). Zu erreichen über Ansicht > Layout im Menü. Abbildung 3 zeigt die Gruppen.
Abb. 2. Frühere Versionen zeigten die Gruppen nur in der vertikalen Ansicht (#1). Mails können nun in 2 weiteren Ansichten gruppiert werden: Klassisch und Erweitert (#2).
Abb. 3. Die Gruppen sammeln die Nachrichten je nach Empfangsdatum.
3 neue Möglichkeiten
… fallen zudem auf.
- In der Pro-Version kann man Nachrichten jetzt auf 2 weisen archivieren: Manuell oder aber automatisch per Ordner-Einstellung.
In der Symbolleiste wurde eine Schaltfläche zum Archivieren hinzugefügt (Abb. 4): Eine oder mehrere Nachrichten auswählen, auf die Archivieren-Schaltfläche klicken, und EPIM verschiebt die Nachrichten in den Archiv-Ordner. Manuell geht dies über das Kontextmenü bzw. die Tastenkombination Strg+Shift+H.
Durch das automatische Archivieren können Sie Nachrichten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen autom. Archivieren oder löschen. Dies ist keine globale Funktion, sondern ordnerbezogen. Rechtsklicken Sie einen Ordner und öffnen so das Kontext-Menü. Dort wählen Sie ‚Eigenschaften‘ und dort wiederum ‚Automatische Archivierung‘.
Abb. 4. Ein Arichivieren-Knopf wurde zur Symbolleiste hinzugefügt. - Wenn Sie eine Notiz als Mail senden, werden anhängende Dateien automatisch der Mail hinzugefügt.
- · Sie können sich die Gesamtzahl der Mails pro Ordner anzeigen lassen (aktivieren Sie dies über Ansicht→Gesamtzahl an Mails) (Abbildung 5).
Abb. 5. Eine neue Anzeigeoption (links) schaltet die Anzeige der Gesamtzahl von Nachrichten pro Ordner ein/aus. Wenn die Option deaktiviert ist, erscheint lediglich die Zahl der ungelesenen Nachrichten (Bild #1). Bild #2 zeigt besagte Gesamtzahl der Mails, bei aktivierter Option.
Verbesserte Konvertierung von Mails in Notizen
EPIM-Version 10 verbessert die Konvertierung von Mails in Notizen (Rechtsklick auf eine Mail und Auswahl von ‚Konvertiere nach -> Neue Notiz‘). EPIM füllt den Namen der Notiz automatisch mit dem Betreff der Mail und zwar als Link. Dies verlinkt die Notiz mit der originalen Mail, wodurch ein verknüpfter Eintrag entsteht.
Dies beschließt unsere Reihe über die hauptsächlichen Veränderungen in EssentialPIM Version 10. Sollte es Themen geben, die Sie gerne im Blog abgehandelt sehen möchten, so hinterlassen Sie einfach einen Kommentar. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.