Am Montag Morgen, den 3. Januar 2000, konnten sich die Programmierer, rund um die Welt, endlich entspannen.
Es hatte keine Bank-Zusammenbrüche gegeben, keine größeren Stillstände von Wasser-, Elektrizitäts- bzw. Energieversorgungssystemen und keine Paniken.
Die jahrelangen Anstrengungen, Computer dazu zu befähigen, 4-stellige Jahreszahlen zu erkennen und so die Jahreszahl 2000 von der Jahreszahl 1900 zu unterscheiden, hatten sich ausgezahlt.
Y2K war damit Geschichte.
EssentialPIM existierte damals noch nicht. Die erste Version der App erschien 5 Jahre später … also im Jahr 2005. Heute wird EPIM von mehr als 1 Mio. Usern weltweit genutzt. Seit damals, hat EPIM 202 Versionen seines Windows-Produktes bereitgestellt, abgesehen davon, dass Android- und iOS-Versionen (weiter)entwickelt wurden.
Während des letzten Jahres veröffentlichte EPIM für Windows VIER Hauptversionen - 11.5 bis 11.8 – und 12 kleinere Versionen. EPIM für Android produzierte 8 Updates mit Fehlerbereinigungen und Erweiterungen, wobei AEPIM 6.0.10 am Anfang stand und die Version 6.0.17 am Ende des Jahres.
In diesem Rückblick hier, werden wir uns ansehen, wie EssentialPIM sich in 2023 in 4 Hauptkategorien weiterentwickelte, als da wären: Neue Funktionalitäten, Nutzerfreundlichkeit, Import und Export von Daten, und Synchronisation.
Neue Funktionalitäten
Lange Zeit wurden Aufgaben in Listen organisiert, während Notizen in Bäumen angezeigt wurden. Mit Version 11.5 führte man intelligente Listen ein, die die Einträge entsprechend vordefinierter Filter gruppierten (Abb. 1).
Abb. 1. Intelligente Listen gruppieren Aufgaben und Notizen in vordefinierten Kategorien.
Ein Backup einer EPIM Datenbank zu erstellen, erfuhr 2 signifikante Weiterentwicklungen (Abb. 2). Zunächst wurde es möglich, das Backup auf einem Cloud-Dienst zu erstellen, wie etwa Google Drive, OneDrive, oder Dropbox. Und danach wurde die Option verwirklicht, ein Backup zugleich lokal bzw. im Netzwerk durchzuführen UND parallel dazu auf einem Online-Dienst, wie zB EPIM Cloud.
Abb. 2. Die Backup Optionen beinhalten die gleichzeitige Erstellung, sowohl lokal, als auch Online.
Die Schnellerfassung wurde sowohl bei Notizen als auch bei Aufgaben eingeführt, und ermöglicht es, ein Element zu erstellen, ohne den diesbzgl. Standarddialog zu öffnen (Abb. 3). Wie der Name schon sagt, unterstützt die Schnellerfassung die grundlegenden Inhalte und überläßt Details, wie etwa die Zuordnung einer Hirarchie einer späteren Bearbeitung. Etliche Formatierungsoptionen sind während der Eingabe verfügbar. Wie etwa Fett, Kursiv, Unterstreichen, Datumseinfügung und Durchstreichen.
Abb. 3. Die Schnellerfassung (“Add a ...) erlaubt es, den Standarddialog bei Aufgaben und Notizen zu umgehen.
Die jüngst veröffentlichte Version 11.8, unterstützt den Versand von Einladungen an Teilnehmer für Verabredungen und Aufgaben. EssentialPIM verarbeitet dazu eingehende Erwiderungen im Sinne einer nahtlosen Terminverwaltung. Wir werden uns mit dieser und weiteren Neuerungen der Version 11.8 in künftigen Artikeln, in dieser Reihe, beschäftigen.
Nutzerfreundlichkeit und Erscheinungsbild
In Erwiderung auf geäußerte Bedenken von Nutzern bzgl. des von bestimmten Funktionen verwendeten Platzes, überarbeitete das EPIM-Team manche Dialoge und entwickelte die Bildschirmnavigation weiter.
Mehrere Felder im Erstellungs-/Bearbeitungs-Dialog für Verabredungen/Aufgaben wurden gruppiert und können eingeblendet oder verborgen werden (Abb. 4), wobei EPIM sich stets erinnert, wie der Status der Feldergruppe zuletzt war. Man kann auch innerhalb desselben Dialogs zwischen Verabredung und Aufgabe umschalten, so dass man nicht umständlich zwischen den 2 Modulen wechseln muss.
Abb. 4. Die beschriebenen Neuerungen im Dialog, hinsichtlich Erstellung von Aufgaben und Verabredungen (#1: Direktes Umschalten zw. den beiden Modulen; #2: Verbergen und Einblenden zusammengelegter Felder).
Um die Navigation zu optimieren, wurde die Buchstabenleiste bei den Kontakten und Passwörtern nach links verlagert, neben das Panel der Listen. Bei den Notizen kann man die Liste in ein sparates Panel eingeblendet bekommen oder die Liste, um Platz zu sparen, in dieselbe Spalte wie die intelligenten Listen aufnehmen.
Platzsparendes Verhalten wurde auch eingeführt durch schlankere Bereiche für das Navigations-Panel und die intelligenten Listen; der Navigationsbereich kann zusätzlich entweder verborgen oder festgepinnt werden, um permanent sichtbar zu sein.
Im Mail-Modul unterstützt eine Schnellfilterleiste die Gruppierung von Nachrichten, entsprechend einer Vielzahl vordefinierter Kategorien (Abb. 5).
Abb. 5. Neue Filter unterstützen die Gruppierung von Mails.
Import-/Export-Erweiterungen
Ein früherer Artikel in dieser Reihe, beschäftigte sich damit, das die Fähigkeit eines Software-Paketes sehr wichtig ist, Daten in einer Vielzahl von Formaten importieren und exportieren zu können (siehe dazu Warum EssentialPIM für Notizen meine Wahl ist). EssentialPIM hatte diese Fähigkeit seit Anbeginn und erweiterte diese in 2023:
- Mails per Drag&Drop importieren (EML).
- Verbesserter Import von Ereignissen aus CSV- und iCal-Dateien (ics).
- Export von Notizen per Drag&Drop autom. im DOCX-Format.
- Export aller Mails eines Mail-Kontos und Ablage in entsprechenden Ordnern zum bequemen Zugriff. Dabei beachten, dass EPIM die Mail-Hirarchie ausgehend von der Ebene des Mail-Kontos exportiert und nicht bzgl. des gewählten Ordners.
Synchronisation
Die Synchronisation der Daten über Geräte und Dienste hinweg, führte zu erheblichen Diskussionen im Support Forum. Deshalb hat das EPIM-Team die Synchronisationen fortwährend angepaßt (dies betraf EPIM Cloud, Google Calendar, iCloud, ownCloud, Microsoft 365, und Toodledoo).
Optionen zur Verwaltung mehrerer Konten wurden zudem hinzugefügt. Sie können wählen zwischen der Erstellung separater Konten und der Synchronisation mit lokalen Konten.
Im nächsten Artikel werden wir uns mit den neuen Funktionen beschäftigen, die mit Version 11.8 eingeführt wurden.