Реальная история из жизни. Около года назад, несмотря на то, что я был пользователем и бета-тестером ЕПИМа в течении 14-и лет - почти с первых дней его существования, я начал переносить свои заметки из EssentialPIM в другое приложение. Правда, это длилось не долго и через некоторое время я снова был вынужден вернуться к ЕПИМу для хранения заметок. Такова моя история.
Так много заметок, так много где их хранить
Я преподаватель и у меня за годы работы накопилось сотни записей. Мои заметки были разбросаны по разным программам: база данных в ЕПИМе, два других приложения для ведения заметок, Word документы, хранящиеся по разным папкам на жёстком диске и флешкам. Найти что-либо из прошлых записей для того, чтобы использовать их в текущих проектах, было практически невозможно. И, что хуже, боясь потерять что-нибудь важное, у меня накопилось множество бэкапов, и как следствие - множество дубликатов.
Год назад я решил, что пришло время всё объединить. Я провёл инвентаризацию и выяснил, что большая часть моих заметок оказалась в ЕПИМе и в Word документах. Не смотря на это, было принято решение, объединить все записи при помощи стороннего приложения, т.к. оно автоматически создавало ссылки на цитаты из документов и индексировало их таким образом, что при поиске выдавались связанные с документами книги из моей библиотеки. Моя электронная библиотека и собственные заметки должны были быть, наконец, объединены.
Все данные в одном месте
В программе, которую я выбрал, было несколько модулей для разных типов заметок и только один поддерживал импорт файлов. К сожалению, они должны были быть в формате ican, это формат, используемый программой. Это вынудило меня переносить данные вручную, через копирование и вставку, что очень скоро превратилось в изнуряющий своей монотонностью процесс. Алгоритм выглядел следующим образом: создание места для новой заметки в целевом приложении, затем возврат к исходной заметке, выделение содержимого, копирование, переход к целевой заметке и вставка. Создать, выбрать, копировать, вставить, и так до бесконечности, пока все заметки не будут перенесены.
Объем заметок был достаточно большим и разница в их форматах еще больше усугубляла ситуацию. Перенесённый текст не всегда сохранял форматирование, что совсем не радовало, так как я много где использую таблицы и различные списки. То есть, помимо всего прочего, мне ещё приходилось исправлять форматирование текста во множестве заметок.
Возвращение к EssentialPIM
Я быстро сменил курс в пользу использования EssentialPIM в качестве приложения для заметок. Аргументы были следующими.
Оставить там, где они были. Многие из моих заметок уже хранились в ЕПИМе, организованные в иерархические структуры по различным закладкам. Так что объединение заметок в нём имело смысл сделать с самого начала, но я соблазнился некоторыми функциями других программ, такими как автоматический захват из буфера обмена, линейки, упрощающие настройку табуляций и отступов; но это и привело к тому, что мои заметки изначально оказались разбросаны повсюду.
Что оказалось действительно важным? В моем случае, всё свелось к тому, где уже хранилась большая часть моих заметок и какое приложение может больше из того, что мне нужно. ЕПИМ выиграл по обоим пунктам. У ЕПИМа хороший редактор заметок, который поддерживает как основные функции форматирования текста, так и более продвинутые варианты вроде таблиц и списков. Помимо этого, я легко могу экспортировать заметку в формат Word, при необходимости.
Лёгкий поиск. Функция индексации моих документов относительно книг была одной из причин, заставивших меня переключиться на другие программы. Но база данных ЕПИМа работает быстро и также позволяет проводить поиск множеством различных способов. И, конечно, вы можете связывать записи при помощи функции перекрестных ссылок.
Легко добавить, легко извлечь. Функционал импорта и экспорта в ЕПИМе был одним из решающих факторов. Многие из моих заметок хранились в документах в формате RTF и я смог легко импортировать их все сразу в базу. Не нужно было больше использовать копирование и вставку текста, при этом ещё сохранялось изначальное форматирование текста.
Извлечение или экспорт данных может оказаться столь же важным фактором. Однажды я прочитал предостережение: "При выборе приложения для заметок, обратите внимание, позволяет ли оно сохранять данные в общепринятых универсальных форматах, таких как обычный текст, RTF, HTML или документы Word". Программа со специфическим форматом хранения данных связывает вас. Что если она станет устаревшей? Повторюсь, ЕПИМ замечательно справляется с экспортом в RTF, HTML, обычный текст и DOCX.
По причинам, указанным выше, мой выбор остановился на ЕПИМе и я рад, что все мои наработки и записи находятся в одном месте, наконец-то!
А что насчет вас? Что привлекает вас в использовании EssentialPIM? Расскажите свою историю, мы вас с радостью послушаем.