Задолго до появления модуля паролей, почты, до появления таких функций как метки, гиперссылки и синхронизации, пользователи проявляли смекалку как сделать EssentialPIM центром управления их персональными данными.
Они переметнулись от своих программ к EPIM.
И слово "переметнулись" в данном случае не будет преувеличением. Они с удовольствием перешли на EPIM из-за разочарования в их прошлых программах или из-за сложности работы сразу с несколькими приложениями. Их привлекли возможности EssentialPIM даже в версиях до 2.0.
Возможно, их опыт подкинет вам несколько идей как EPIM, функционал которого, к слову, к версии 9.3 шагнул далеко вперёд, может заменить программы, которые вы используете и упростить вашу "цифровую жизнь". Вот две истории, взятые из нашего форума поддержки.
Как EPIM стал системой управления взаимоотношениями с клиентами
Шарлин долгие годы использовала ACT! - систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), ровно до тех пор, пока компьютер не накрылся при очередном обновлении. Несколько дней ушло на починку компьютера и восстановление данных контактов и календаря. При этом, специфический формат файлов ACT! усложнил процесс восстановления. "Стоит ли говорить, что это оставило меня ни с чем", - говорит она.
"Этот сбой разозлил меня достаточно для того, чтобы начать поиск альтернативы", - продолжает Шарлин, - "Я нашла EPIM и была в восторге от того, что файлы значительно меньше, установка не составила труда, а возможность импортировать данные многое упростила".
К счастью, до сбоя, Шарлин вывела список контактов в PDF файл, и обнаружила, что, конвертировав его в текстовый формат, она может импортировать его в EPIM.
Что касается восстановления её данных, Шарлин добавляет: "Когда я узнала, что я могла экспортировать мои записи в несколько различных форматов и открывать где угодно, где есть доступ к компьютеру, это сделало EPIM для меня чрезвычайно удобным. Я включаю эту программу в свою консультационную работу, потому что это лучшее, что можно придумать, не зависимо от того чем вы занимаетесь."
((Важность поддержки различных форматов стало, также, причиной, почему я выбрал EPIM для хранения своих заметок. Здесь можно прочитать подробней.)
EPIM заменил три приложения
Другой пользователь EPIM с ником Lightrock хранил пароли в KeePass и конфиденциальные данные в Private Disk Light (PDL) и решил объединить всё в EPIM.
"С PDL после запуска программы, мне надо было найти защищённый файл, ввести пароль, открыть папку "Мой компьютер" и открыть диск с моими файлами. Я был уверен, что должен быть способ получше."
Он заменил Private Disk Light создав папку "Мои документы" в заметках EPIM, где он прикреплял конфиденциальные документы в качестве архива на своем домашнем компьютере. Когда возможно, он заносил содержимое своих документов в заметках потому что: "Я всегда был поражен тем, что сохраняется большая часть форматирования при копирования данных из документов Word или Excel. Это позволяет мне хранить меньше документов в качестве вложений".
Также, используя заметки EPIM, пользователь Lightrock перенёс 40 наиболее часто используемых паролей в папку "Пароли". "Так что просто создав папку "Пароли" и "Мои документы" мне не надо запускать ничего кроме EPIM.
Он также напоминает всем, кто переносит конфиденциальные данные в EPIM: "Не забудьте защитить свою базу данных паролем!"
Как EPIM упростил вашу жизнь?
Для Шарлин EssentalPIM оказался удобным решением в качестве менеджера контактов, а пользователь Lightrock свёл функции трёх программ к одной. Напоминаю, оба сделали это ещё до версии 2.0. Представьте, что бы они могли сделать, имея функционал версии 9.3.
А что насчёт вас? Помог ли вам EPIM упорядочить вашу цифровую жизнь? Оставьте комментарий и расскажите ним свою историю. Будем рады послушать.