Дочь Михаила занимается футболом и каждый четверг после работы он вовремя приводит её на тренировку. Мария пишет книгу и структурирует свои заметки и источники. Тем временем, Егор проверяет свои инвестиционные счета несколько раз в день, не затрачивая на это особых усилий.
Что позволяет всем этим людям держаться в колее? Каждый из них использует персональный органайзер или проще программу-напоминалку. Раньше органайзеры в 90-ых годах были представлены наладонными устройствами, также называемыми PDA. Однако сейчас представление об электронных органайзерах изменилось, и сейчас они эволюционируют как самостоятельные приложения независимые от физических устройств.
Рассмотрим ситуации, как использование приложения органайзера помогает Михаилу, Марии и Егору в их повседневных делах.
У каждого из них есть расписание, контакты и материалы, которые важны только для них. Они хотят иметь эту информацию под рукой, также они хотят, чтобы информация была защищенной от злоумышленников. Некоторые органайзеры имеют только отдельные функции или модули, такие как календарь или электронная почта, но некоторые, включая EssentialPIM, консолидируют все разнообразные виды данных в одном удобном месте и хранят их в безопасности, благодаря защите паролем и шифрованию данных.
Практически вся информация, которую вам надо знать или помнить может храниться в электронном органайзере. Михаил использует календарь для своего расписания, Мария - менеджер заметок для её книги, а Егор использует менеджер паролей для входа в свои учетные записи. Помимо этого, у них у всех, также есть списки дел, медицинские записи, контакты, рецепты, любимые сайты и многое другое. Их органайзеры хранят всю эту информацию, буквально выражаясь, на расстоянии касания.
Информация не может быть полезна если к ней нет доступа. И вот тут электронный органайзер раскрывается в полной мере.
До появления электронных органайзеров Михаил, возможно, вешал календарь на холодильник, Мария вынуждена была хранить множество папок и вести их учет при помощи карточек, а Егор мог записывать пароли на липких листочках и приклеивать их рядом с компьютером. Информация хранилась на физических носителях, а если записи не перед глазами, то и забыть их легко. Современные приложения для планирования дел, значительно упрощают ввод и получение информации. Помимо хранения информации, в приложении можно установить напоминание, связать общие записи при помощи ссылок и тегов, также хранить данные в облаке, где они доступны с любого устройства, будь то телефон, планшет или ПК.
Преимущества EssentialPIM
Проведите поиск в интернете по запросу "персональный органайзер" или "планировщик задач" и вы получите тысячи результатов, но только один содержит в своем названии "essential", что означает "важный" или "необходимый". И это не хвастовство, а констатация факта - EssentialPIM является неотъемлемой частью организации персональных данных. Это приложение легко в использовании, и оно содержит всё в одном месте - календарь, планировщик дел, заметки, электронную почту и менеджер контактов. В следующих статьях мы более подробно обсудим каждый из модулей.