Как я организовывал свою работу до EssentialPIM? Кажется, при помощи таблиц. Я так давно пользуюсь органайзером для тайм менеджмента, что и не припомню как я справлялся до этого.
Я специалист в сфере IT, и обычно я вовлечён в несколько проектов одновременно, каждую неделю я должен отмечать своё потраченное время в специальной системе учёта времени. Даже если сократить временной отрезок учёта до одного дня, то, из-за множества отвлекающих факторов и, зачастую, несвязанных задач, к концу дня, я всё равно не смогу вспомнить сколько и на что именно было потрачено время.
Для учёта мне необходимо приложение для тайм менеджмента и ЕПИМ - мой выбор. В нём есть всё, что мне нужно для ежедневного управления делами. Например, отдельные списки чтобы отделить дела по работе от личных, а категории, древовидная структура дел и настраиваемый вид позволяет организовывать мои многоуровневые проекты.
ЕПИМ, конечно, не конкурент специализированным системам управления временем, но это надёжный представитель в классе программ для тайм менеджмента, к тому же он лёгок в использовании. Я пробовал различные приложения, но каждый раз надо было подстраиваться под их особенности, это создавало ощущение ограниченности. ЕПИМ, тем временем, крайне гибок. Под контролем пользователя создание списков и категорий, порядок дел в списках с любым количеством уровней, перекрёстные ссылки с заметками и событиями календаря, возможность сворачивать/разворачивать ветки дел и настраивать отображение нужных дел при помощи фильтров.
Позвольте продемонстрировать несколько примеров.
Мои задачи, как правило, связаны либо с моими личными проектами, либо c проектами моей команды. На иллюстрации ниже они обозначены категориями "Project" и "BAU", соответственно. В пределах данных категорий я также назначаю тайм-коды разным типам задач для последующего учёта. Данная иллюстрация демонстрирует фрагмент моего списка дел, и то, как я использую трёхуровневую группировку: по категории, по теме и по тайм-коду.
Следующая иллюстрация показывает время, потраченное в конкретный день. Я отфильтровал список так, чтобы показывался только текущий день. Это можно сделать при помощи строки поиска в правом-верхнем углу (выделено жёлтым). Затем отсортировал список по тайм-кодам, для этого кликнул на заголовок столбца T-CODE.
Теперь, на следующей иллюстрации, я могу видеть общее потраченное время за день в строке состояния внизу окна программы. Мой рабочий день длится 8 часов, а я потратил только 7 с половиной, значит я могу ещё над чем-то поработать. Если в списке есть несколько записей с одинаковым тайм-кодом, их можно выделить и органайзер автоматически посчитает затраченное на них время в строке статуса.
Вот так ЕПИМ помогает мне учитывать рабочее время в течении дня, а затем заносить потраченные часы в систему учёта. Конечно, это работает только если регулярно заполнять начало и конец выполненных дел, но это уже отдельная тема.
В заключении, хочу сказать, что какой бы рабочий процесс вам ни надо было организовать, попробуйте использовать EssentialPIM для этого. Думаю, как и для меня, он станет для вас незаменимым инструментом для системы управления временем и задачами.
Есть ли у вас какие-нибудь интересные способы использования EssentialPIM для управления делами? Поделитесь в комментариях.