Ein Passwort hinzufügen
Es gibt mehrere Wege einen neuen Passwort-Eintrag hinzuzufügen. Der Einfachste besteht darin, auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen in der Symbolleiste zu klicken. Ein neues Passwort kann ebenso erstellt werden über den Menüpunkt Aktionen -> Neuer Passworteintrag.
Desweiteren können Sie auch einen Doppelklick auf eine freie Stelle im Passwörter Modul ausführen, um so das Dialogfenster Neues Passwort zu öffnen. Weitere Details zu diesem Dialogfenster finden Sie im Themenbereich Passworteintrag editieren.
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Einfg – Tastenkürzel zum Hinzufügen eines neuen Passworteintrags. |
Passwort Gruppen
Gruppen werden genutzt, um Passwörter zu organisieren und sie auf bequemere Art zu nutzen.
Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche “Eintrag hinzufügen” und wählen Neue Gruppe. Oder Sie gehen über Aktionen -> Neue Gruppe.
Dies öffnet das Gruppen-Dialogfenster.
Name – geben Sie hier einen Gruppennamen ein.
Wähle Icon – wählen Sie ein Icon aus.
Status – setzen Sie den Status auf öffentlich oder privat. Dieses Feld kann in EssentialPIM Pro Business auch dazu benutzt werden, den Datensatz bestimmten Nutzern zuzuordnen. Weitere Details dazu finden Sie hier.
Nur lesen – markieren Sie diese Checkbox, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Gruppe nur gelesen werden kann.
Passwort-Gruppen können hierarchisch angeordnet werden. Nutzen Sie die Drag&Drop-Funktion dafür.
Die Verwaltung der Passwort-Einträge
Um einen Passwort-Eintrag einer Gruppe hinzuzufügen, ziehen Sie ihn mit der Maus (linke Taste) zum Gruppennamen und lassen die Maustaste los. Ein Passwort-Eintrag kann zu mehreren Gruppen gehören. Falls Sie einen Passwort-Eintrag aus einer Gruppe entfernen wollen bzw. sein Erscheinen in anderen Gruppen editieren möchten, so öffnen Sie das Dialogfenster zum Passwort-Eintrag (Doppelklick), und begeben sich dort zum Feld Gruppen.
Über die Dreipunkt-Schaltfläche erhalten Sie eine Liste aller Gruppen, bei denen der Passwort-Eintrag Mitglied ist. Dort können Sie die Zugehörigkeiten editieren.
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Beachten Sie, dass die Passwortgruppen eine Art Etikett darstellen. Somit kann ein Passwort-Eintrag zwar zu mehreren Gruppen gehören, jedoch gibt es dennoch nur EINEN Passwort-Eintrag in der Datenbank. |
Die Nutzung von Passwörtern
Setzen Sie den Cursor in das Login/Benutzernamen Feld im Browser oder irgendeinem Login-Formular, dann führen Sie einen Rechtsklick auf den entsprechenden Passwort-Eintrag in EssentialPIM aus, und wählen dort Auto Type.
Sollte das aus irgendeinem Grund nicht funktionieren, so kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage, indem Sie in EssentialPIM einen Doppelklick auf das Feld ausführen. Oder Sie wählen die entsprechende Option zum Kopieren aus und fügen das Passwort in das Formular ein.
Sobald sich das Passwort in der Zwischenablage befindet, erscheint ein Hinweis in der Statusleiste.
EssentialPIM startet dabei einen Countdown von 60 Sekunden in der Standardeinstellung. Sie können diese Einstellung über Extras -> Optionen -> Passwörter anpassen.