Für alle Objekte in jedem EPIM-Modul gibt es ein Versionierungs-Feature. EssentialPIM bewahrt hier eine voreingestellte Anzahl früherer Versionen eines jeden Objektes auf, und zwar für eine voreingestellte Zeitdauer. Sie können eine solche frühere Version in der Vorschau betrachten oder sie wiederherstellen, wann auch immer die Notwendigkeit dafür besteht.
Sie greifen auf die vorhergehenden Versionen eines Eintrags zu, durch Rechtsklick auf einen Eintrag und dortigen Aufruf des Punktes ‚Eigenschaften‘.
Die Registerkarte Allgemein zeigt Erstellungs-/Bearbeitungsdaten des Objekts.
Die Registerkarte Vorherige Version zeigt eine Liste der verfügbaren Versionen zum Objekt.
Über die Schaltfläche Vorschau können Sie die ausgewählte frühere Version des Datensatzen betrachten. Durch Klick auf die Schaltfläche Wiederherstellen können Sie die ausgewählte frühere Version zurückholen.
Die Schaltfläche Einstellungen erlaubt die (datenbankweite) Anpassung der generellen Einstellungen der Funktion.
Es lässt sich hier die Anzahl der aufzubewahrenden Objekt-Versionen einstellen, sowie die Tagesanzahl, wie lange diese aufbewahrt werden sollen. Sollten Sie alle früheren Objektversionen aus der Datenbank löschen wollen, so können Sie dies über die Schaltfläche Aufräumen erreichen.