EssentialPIM Pro ermöglicht den Import von Kalender-, Aufgaben-, oder Kontaktdaten aus einer CSV-Datei.
Sobald die CSV-Datei für den Import ausgewählt wurde, öffnet sich das folgende Dialog-Fenster:
Hier können Sie die Felder der Datei den entsprechenden Feldern in EssentialPIM zuordnen.
Wenn die erste Zeile in der CSV-Datei Feldbeschriftungen beinhaltet, dann setzen Sie einen Haken dazu, ganz oben im Fenster. In diesem Fall wird EssentialPIM die Felder beim Import automatisch zuordnen und auch, falls nötig, neue benutzerdefinierte Felder erstellen.
Wenn es in der CSV-Datei keine Feldbeschriftungen gibt, so müssen Sie die Feldzuordnungen manuell vornehmen. Wählen Sie dazu ein Feld in der Tabelle aus, indem Sie darauf klicken, und wählen das zuzuordnende Feld im Drop-Down-Listfeld Import to aus. Wiederholen Sie dies für alle anderen Feldarten.
In manchen Fällen muss das Trennzeichen angepasst werden. Es wird dazu benutzt, um Datensätze in der CSV-Datei zu trennen. Im Standard verwendet EssentialPIM das Komma "," jedoch ist dieses Trennzeichen nicht standardisiert, und unterschiedliche Anwendungen nutzen u.U. verschiedene Trennzeichen, wenn ein Datenexport in CSV-Dateien erfolgt. Deswegen müssen sie das Trennzeichen ev. anpassen. Ansonsten erhalten Sie alle Daten ev. in der ersten Spalte. Wenn Sie sich wegen des Trennzeichens nicht sicher sind, so öffnen Sie die CSV-Datei im Standard-Windows-Editor. Dort sollte Ihnen besagtes Trennzeichen ins Auge fallen. Sobald Sie das korrekte Trennzeichen in obigem Dialog-Fenster festgelegt haben, passt EssentialPIM die Spalten und Zeilen automatisch in der Tabelle an.
Sobald das gezeigte Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf OK.
Falls der Datenimport von ähnlichen CSV-Dateien immer wieder vorkommt, können Sie eine Vorlage dazu abspeichern (s. Schaltfläche am unteren Fensterrand). Durch Laden der entsprechenden Vorlage können Sie gewünschte/immer wiederkehrende Import-Einstellungen schnell aufrufen, um eine neue CSV-Datei zu importieren.