Generelle Eigenschaften/Einstellungen der Mail-Konten erreichen Sie per Rechtsklick über das Kontextmenü eines Mail-Kontos (Konto-Einstellungen).
Hier erhalten Sie auch ein Summen-Info bzgl. der Gesamtzahl an Nachrichten und des genutzen Speicherplatzes derselben.
Konto-Einstellungen erreichen Sie zudem auch über das Menü Extras -> Konto-Einstellungen.
Der sich öffnende Dialog zeigt eine Liste der bestehenden Mail-Konten an und stellt Werkzeuge zur Verfügung, um die Konten zu verwalten:
Hinzufügen – startet den Assistenten zur Erstellung eines neuen Kontos.
Bearbeiten – hier editieren Sie die Kontoeinstellungen. Weitere Details hierzu finden Sie weiter unten.
Löschen – löscht ein Konto mit allen Nachrichten.
Als Standard – hierüber definieren Sie das Konto, das standardmäßig genutzt wird, um eine Mail zu erstellen, wenn der eMail-Client von außerhalb des Mail-Moduls aufgerufen wird. Also zB wenn Sie auf eine Mail-Adresse im Kontakte-Modul klicken oder im Web-Browser.
Aufwärts/Abwärts – ändert die Reihenfolge der Konten in der Hauptansicht.
Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, so öffnet sich der Dialog zu den Konto-Einstellungen.
Die Registerkarte Allgemein beinhaltet die Daten zum Konto und zum Absender. Die “Benutzerdaten”, die Sie hier eingeben, sehen die Mail-Empfänger im Feld “Von” einer eingehenden Mail. Jedes Konto kann mehrere Identitäten beinhalten (alternative Adressen). Solche Identitäten beinhalten separate Absenderdaten/Signaturen und sind auswählbar über das “Von”-Feld beim Erstellen einer neuen Mail.
Klicken Sie auf Bearbeiten (im Bereich der alternativen Adressen), so öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Identität verwalten/editieren können.
An dieser Stelle können Sie zusätzliche Informationen zur Identität eingeben, die für Mail-Empfänger sichtbar sind. Auch ist es möglich, hier die Option zu aktivieren, zum Anfordern einer Lesebestätigung für Mails, die mit dieser Identität versandt werden.
Über das Feld Ausgangs Server lässt sich mittels der Drop-Down-Liste ein abweichender SMTP-Server wählen, der für die Identität verwendet werden soll.
Die Registerkarte Server beinhaltet Server-Adressen und Login-Informationen für eingehenden und ausgehenden Mailverkehr. Beziehen Sie sich hierzu auf Ihren Mail-Provider (und dort den FAQ-Bereich) bzw. wenden Sie sich an Ihren System-Administrator, falls Sie sich nicht sicher sind, wie die Eingaben auf dieser Registerkarte lauten.
Die Registerkarte Erweitert setzt zusätzliche Optionen bzgl. Der Kommunikation mit dem Mail-Server. Die Einstellungen unterscheiden sich etwas, je nachdem ob es sich um ein POP3-Konto handelt (linkes Bild) oder um ein IMAP4-Konto (rechtes Bild). Dies spiegelt die Unterschiede in den Protokollen wider, die die beiden Kontoarten einzuhalten haben.
Über die Registerkarte Signatur können Sie selbige für ausgehende Nachrichten definieren. Jedes Konto und jede Identität kann eine eigenständige Signatur aufweisen.